會長辦公（擴大）會議制度

（二零一三年六月十八日通過）

第一條：為規范本會公正、公平、公開辦會理念和民主決策機制，依據《廣東省行業協會條例》和《廣東演藝設備行業商會章程》制定本制度。

第二條：本會由會長、常務副會長、副會長組成會長辦公（擴大）會議；監事、秘書長列席。

第三條：會長辦公（擴大）會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委托常務副會長或副會長或秘書長召集和主持；三分之一副會長以上單位提議，就可以召開會長辦公（擴大）會議。

第四條：會長辦公（擴大）會議至少三個月召開一次會議（情況特殊的，也可采用通訊形式召開）。會長辦公（擴大）會議須有2/3副會長以上單位出席方能召開，其動議須經到會的副會長以上單位2/3同意方能提交理事會表決。會長辦公（擴大）會議應當形成會議紀要，并通報全體理事成員。

第五條：會長辦公（擴大）會議的性質和任務：會長辦公（擴大）會議是理事會的預備會。討論未能在會長辦公會議上形成動議的問題和對商會管理、對行業發展等有重大影響而復雜的問題，形成提交理事會表決的動議；決定接下來理事會的流程、主題和時間。

第六條：本制度經會長辦公（擴大）會議審議通過，由不少于三名監事簽名后生效，本制度的解釋權歸會長辦公（擴大）會議。

廣東演藝設備行業商會

2013-6-18